Рекрутер — 1-to-1 чекпоинт #2

Собесов факт/план (7 нед.)

18 / 54

33% выполнения · было 10% на чекпоинте #1

Резюме отсмотрено

1 465

75 (июнь) + 1 390 (июль)

Качество отбора (да/нет, старт)

23.8%

182 канд., взвеш. да/скорее да/нет · первые ~1.5 нед. (11–21.06)

Позиций в работе

было 3+1 на чекпоинте #1 · +2 сегодня

Уточнение после сверки с Telegram (29.07): в живом листе «План найма» зафиксированы 2 оффера рекрутера за июль. По факту в рабочих чатах (общий рабочий чат, «чат по найму Клиента D», «чат по найму Клиента A») найден третий — лист просто не успел обновиться. Таблица и графики ниже уже с поправкой на все 3.

Как рос объём — хронология позиций

11.06

Рекрутер реально вышел на позиции (за 4 дня до формального старта отчёта 15.06) — 3 позиции: ЛА/БА Клиент C, РОП Клиент A, Менеджер МП Клиент A (джун/мидл/сеньор).

22.06

+2 позиции переданы от другого рекрутера → 5 позиций: Ассистент Клиент B, Мл. менеджер WB Клиент D.

06–13.07

+2 новых позиции → 7 позиций: Менеджер WB (50–80к) Клиент B, Менеджер МП Клиент E.

июль (точная дата не зафиксирована)

+2 позиции → 9 позиций: Рекрутер (внутренний найм), Менеджер WB (напр. 2) Клиент A.

29.07 — сегодня

+2 позиции в момент подготовки этого отчёта → 11 позиций: Бизнес-ассистент Клиент E, Логист Клиент A.

Нагрузка утроилась за 7 недель, ни одна позиция формально не закрыта и не снята (РОП Клиент A помечена «стоп», но не закрыта). Из 3 позиций на старте — 11 сейчас. Это главная тема сегодняшнего разговора.

Главный позитив: первые закрытые офферы

Позиция	Компания	Оффер	Подписан/выход	Кандидат	Источник
Менеджер МП	Клиент A	09.07	вышла 13.07	Кандидат 1	лист + чат
Младший менеджер МП	Клиент A	17.07	вышла 21.07	Кандидат 2	лист + чат
Мл. менеджер WB	Клиент D	24.07	подписан 28.07, выход 11.08	Кандидат 3	только чат*

* Оффер найден в чате «чат по найму Клиента D» — в живом листе «План найма» на 29.07 ещё не отражён (лист лагает за реальной перепиской на несколько дней).

3 закрытых оффера за июль, не 2 — сверка с рабочими чатами (не только с листом) нашла ещё один: Кандидат 3 на Мл. менеджера WB в Клиент D, подписан вчера. На чекпоинте #1 (06.07) было 0 офферов из 20 плановых собесов. Воронка конвертируется в наём заметно лучше, чем показывает сам лист.

План / факт собесов по позициям — июль (недели 4–7)

Позиция	Компания	Нед4 06–12.07	Нед5 13–19.07	Нед6 20–26.07	Нед7* 27–29.07	Итого план/факт	%
Мл. менеджер WB (оффер подписан 28.07)	Клиент D	3/1	3/0	2/1	0/0	8/2	25%
Ассистент	Клиент B	3/1	0/1	0/0	0/0	3/2	67%
ЛА/БА	Клиент C	3/0	1/1	2/2	1/0	7/3	43%
РОП (стоп)	Клиент A	2/0	0/0	0/0	0/0	2/0	0%
Менеджер МП (джун/мидл/сеньор)	Клиент A	2/1	0/2	0/0	0/0	2/3	150%
Рекрутер (внутр.)	Внутренний	1/1	1/1	1/1	0/0	3/3	100%
Менеджер WB (50–80к)	Клиент B	0/0	0/0	0/0	0/0	0/0	—
Менеджер МП	Клиент E	0/0	0/0	3/2	3/0	6/2	33%
Менеджер WB (напр. 2)	Клиент A	0/0	0/0	0/0	3/1	3/1	33%
ИТОГО		14/4	5/5	8/6	7/1	34/16	47%

* Неделя 27–31.07 не завершена — учтены только 27, 28, 29 июля (3 из 5 рабочих дней). Прямое сравнение % с полными неделями некорректно.

47% выполнения плана за июль — против 10% на чекпоинте #1. Волатильно по неделям: нед5 (100%) и нед6 (75%) — сильные, нед4 (29%) и незавершённая нед7 (14%, но по 3 дням) — слабые. РОП Клиент A закономерно на нуле — статус «стоп». При этом «слабая» по цифрам Клиент D (25%, 2 собеса из 8) дала подписанный оффер 28.07 — % собесов не всегда предсказывает результат.

Недельная динамика: план vs факт собесов (все 7 недель)

Нед 1–3: 15.06–05.07 (чекпоинт #1). Нед 4–7: 06.07–29.07 (новые данные). Нед 7 не завершена.

Качество отбора (да/нет-оценка рекрутера) — старт, 11–21.06

Позиция	Оценено	Качество*	Период
ЛА/БА Клиент C	30	27.5%	11.06–21.06, ~1.5 нед. — даты чистые
РОП Клиент A	146	22.2%	даты в листе не проставлены
Менеджер МП Клиент A (джун/мидл)	6	44.0%	все 6 в один день, 15.06
ИТОГО	182	23.8%
Benchmark	—	≥40%

* Взвешено по оценке рекрутера в колонке «проверка резюме»: да=100%, скорее да=66%, скорее нет=33%, нет=0%. Только Клиент C имеет проверяемый диапазон дат — это фактически первые 1.5 недели работы рекрутера, не весь июнь. РОП Клиент A и Junior MP Клиент A дат не содержат / содержат один день — период не подтверждён независимо, но объём данных указывает на то же раннее окно. Ассистент Клиент B и Менеджер МП Клиент E исключены — там да/нет-оценка вообще не велась. Исключены также обе вкладки Клиента D: у одной даты за август 2025 (не этого рекрутера), у другой не проставлены даты и структура колонок нестандартна.

23.8% на старте, при бенчмарке 40%+ — уже в первые полторы недели портрет кандидата был размыт, до всякого роста числа позиций. Это не эффект перегрузки — это стартовая точка, которую стоит проговорить отдельно от темы нагрузки.

Конверсия отбора (добавлено / отсмотрено) — июль, другая метрика

Позиция	Добавлено	Отсмотрено	Конверсия
Мл. менеджер WB Клиент D	28	278	10.1%
ЛА/БА Клиент C	23	530	4.3%
РОП Клиент A	9	202	4.5%
Менеджер МП Клиент E	40	380	10.5%
ИТОГО июль	100	1 390	7.2%

Это НЕ то же самое, что качество выше: тут просто «сколько резюме из отсмотренных дошло до добавления в воронку», без ручной да/нет-оценки — в июльской вкладке такой оценки нет вообще, она считается только по счётчикам этапов. Прямое сравнение 23.8% (июнь) vs 7.2% (июль) как «упало в 3 раза» — некорректно, это разные измерения разных вещей.

Если и сравнивать — то осторожно. Оба показателя невысокие каждый по своей шкале (июньский ниже бенчмарка да/нет-оценки, июльский — грубая воронка без оценки качества вообще). Но у нас нет одной метрики, посчитанной одинаково на обоих отрезках, чтобы говорить о падении в разах. Если для 1-to-1 нужна такая метрика — можно донастроить: попросить рекрутера заполнять колонку «проверка резюме» и в июльских вкладках тоже, тогда через 2-3 недели будет чистое сравнение.

Воронка по позициям с объёмом отбора — июль

Клиент D

Клиент C ЛА/БА

РОП Клиент A

МП Клиент E

Сквозной взгляд: 4 позиции, которые рекрутер ведёт все 7 недель

Позиция	Июнь (3 нед.) план/факт	Июль (4 нед.) план/факт	Итого 7 нед.	%
ЛА/БА Клиент C	6/1	7/3	13/4	31%
РОП Клиент A	4/0	2/0	6/0	0%
Менеджер МП Клиент A	5/1	2/3	7/4	57%
Ассистент Клиент B	5/0	3/2	8/2	25%
ИТОГО (эти 4)	20/2	14/8	34/10	29%

РОП Клиент A — 0 собесов за все 7 недель (0 из 6 плановых). Позиция помечена «стоп» в живом листе, но по ней всё ещё стоит план на июнь. Стоит явно закрыть или снять план — иначе она продолжит тянуть % выполнения вниз без причины, которую рекрутер контролирует.

Ключевые выводы

Сильные стороны

3 закрытых оффера в июле — первые реальные выходы на работу (Менеджер МП и Мл. менеджер МП Клиент A, Мл. менеджер WB Клиент D).
Выполнение плана выросло с 10% до 47% — воронка стала доходить до заказчика гораздо чаще.
Взяла 8 новых позиций за 7 недель без единого явного отказа от нагрузки — высокая готовность впрягаться.
Рекрутер (внутр.) — 100% выполнения плана, стабильно 3/3 недели подряд.

Требует немедленного внимания

Качество отбора ниже бенчмарка уже на старте — 23.8% в первые 1.5 недели (нужно ≥40%), это не про нагрузку, портрет не был откалиброван с самого начала. В июле — 7.2% по другой метрике (воронка без ручной оценки), тоже низко, но напрямую не сопоставимо с июньской цифрой.
11 позиций в моменте — рост в 3.5 раза с чекпоинта #1 (был вопрос «не рано ли 4 позиции», сейчас их 11).
РОП Клиент A: 0 из 6 плановых собесов за 7 недель, статус «стоп» без формального закрытия.
2 новые позиции взяты буквально сегодня — нагрузка растёт быстрее, чем успевают закрываться старые задачи.

Повестка 1-to-1 #2

Признать прогресс

3 оффера (включая один, ещё не попавший в лист), план вырос с 10% до 47% — это реальный сдвиг за месяц. Назвать это явно, до разбора проблем.

11 позиций — предел нагрузки?

Рост с 3 до 11 позиций за 7 недель без единого снятия. Что реально можно вести на нужном уровне качества — 5? 7? Что снять или передать?

Качество отбора 23.8% — разбор причины

Это не эффект перегрузки — цифра слабая уже в первые 1.5 недели, до роста числа позиций. Портрет кандидата не откалиброван изначально? Разобрать отдельно от темы нагрузки.

РОП Клиент A — закрыть или снять план

0 из 6 собесов, статус «стоп» уже стоит в листе. Формализовать: снятие позиции или пауза с чёткой датой возврата.

2 позиции с сегодняшнего дня

БА Клиент E и Логист Клиент A взяты 29.07. Приоритизация: что в очереди первым, что можно начать через неделю-две?

Контрольная точка #3

Следующая сверка — например, середина августа. Целевые показатели: accuracy обратно к 20%+, % плана удержать на 40%+ несмотря на рост позиций.